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Dokument

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Immer öfter kommt es vor, dass von Behörden oder Firmen die Möglichkeit geboten wird, das von ihnen gesendete und zu unterzeichnende Dokument auch auf elektronischem Wege zurückzuschicken. Natürlich stellt sich nun die Frage, wie dies unter OS X am einfachsten zu bewerkstelligen ist. Wer über einen Mac mit iSight-Kamera verfügt und mindestens OS X Lion installiert hat, kann sich dafür “Vorschau” zur Hilfe nehmen.

Vorschau Unterschrift

Wie funktioniert’s?
Zunächst muss das zu unterzeichnende Dokument in “Vorschau” geöffnet werden. Anschließend muss in der Menüleiste Werkzeuge –> Anmerken –> Signatur und dann Signatur von integrierte iSight-Kamera erstellen ausgewählt werden. Dann wird die vorbereitete Unterschrift (vorzugsweise schwarzer Stift auf weißem Papier) vor die Kamera gehalten, bis das Programm die Unterschrift erkannt hat. Ein Klick auf “Akzeptieren” speichert die Signatur – gleichzeitig wird die Signatur-Funktion gestartet. Jetzt muss nur noch auf die Stelle geklickt werden, wo die Unterschrift hin soll und mittels Ziehen die gewünschte Größe eingestellt werden. Für weitere Dokumente steht die Unterschrift unter Werkzeuge –> Anmerken –> Signatur zur Verfügung.

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Wird ein Objekt (Datei bzw. Dokument) versehentlich in einem falschen Verzeichnis gesichert, aber nicht aufgepasst, in welchem, kann sie mittels Spotlight unter dem vergebenen Namen (oder Teile davon) gesucht werden.

Es gibt unter Snow Leopard aber noch eine schnellere Methode: Wird im Apple-Menü der Eintrag „Benutzte Objekte“ angeklickt und gleichzeitig die Befehlstaste gedrückt, ändern sich die Einträge in “[Dateiname] im Finder anzeigen“. Es werden bei den Unterpunkten „Programme“, „Dokumente“ und „Server“ jeweils die 10 letzten Einträge angezeigt.

Wird nun auf die gewünschte Datei geklickt, öffnet der Finder den Ordner, wo die Datei gespeichert wurde.

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